Inkoper en leverancier bekijken samen materialen in een magazijn

Praktijkchecklist duurzaam inkopen

Van marktvraag tot contractborging.

Zes fases en dertig concrete checkpunten voor inkopers, contractmanagers en duurzaamheidsprofessionals. Gebaseerd op Bob Willards Sustainable Procurement-model en de MVOI-aanpak van PIANOo.

6 fases30 checkpunten7 hulpmiddelen15 minuten

Waarom deze checklist?

Leveranciers reageren op wat je vraagt, weegt en contracteert.

Duurzaam inkopen is een krachtige hefboom voor impact. In de praktijk blijft het resultaat vaak hangen bij een intentie. Deze checklist helpt je van wens naar weging en van belofte naar borging.

Klik op een checkpunt om het af te vinken. Je voortgang blijft op dit apparaat bewaard.

FASE 01

Pre-procurement: marktvraag en behoeftebepaling

Bepaal of de inkoop nodig is en welke duurzame scope past.

FASE 02

Specificeren: duurzame eisen en criteria

Formuleer meetbare, duurzame product- en dienstspecificaties.

FASE 03

Selecteren: leveranciers beoordelen

Beoordeel prestaties, plannen en de kwaliteit van het bewijs.

FASE 04

Gunnen: betekenisvolle weging

Laat duurzaamheid zwaar genoeg meewegen om de uitkomst te kunnen beïnvloeden.

FASE 05

Contracteren: toezeggingen vastleggen

Zet de winnende beloften om in meetbare en juridisch bruikbare afspraken.

FASE 06

Borgen: monitoren, rapporteren en bijsturen

Zorg dat duurzaamheid tijdens de uitvoering zichtbaar en bestuurbaar blijft.

Bewaren of meenemen

Download de printbare checklist.

De PDF bevat alle zes fases en dertig checkpunten op zeven overzichtelijke A4-pagina's. Wil je de keuzes ook leren toepassen op een eigen inkoopopgave, bekijk dan de cursus duurzaam inkopen.