Voor programmamanagers en projectorganisaties
Verder met jullie programma en uitvoering
De opgave is helder, maar het werk vraagt aandacht op verschillende plekken. Het programma moet worden herijkt, collega's moeten betrokken worden of er ontbreekt capaciteit om projecten verder te brengen.
Richting en prioriteiten
Opnieuw bepalen wat nu nodig is
FutureFit Collab ondersteunt gemeenten bij die vragen. We sluiten aan op het bestaande programma en het werk van de mensen die ermee verder moeten.
Een nieuw college, gewijzigde prioriteiten of ervaringen uit de uitvoering vragen soms om een nieuwe blik op het programma. We helpen om de richting te verduidelijken en keuzes te maken over wat nu aandacht verdient.
Daarbij kijken we naar de gewenste toekomst, wat er al gebeurt en de stappen die daartussen nodig zijn. We gebruiken onder meer backcasting: terugredeneren vanuit een gewenste toekomst naar de keuzes van vandaag. Het gesprek gaat ook over de mensen, middelen en verantwoordelijkheden die nodig zijn om die stappen uit te voeren.
Betrokkenheid en samenwerking
Maak ruimte voor het gezamenlijke werk
Betrokkenheid groeit wanneer mensen begrijpen wat de opgave met hun eigen werk te maken heeft en daar invloed op ervaren. We helpen bijeenkomsten en events organiseren waarin collega's en partners de opgave onderzoeken, ervaringen uitwisselen en bepalen wat hun bijdrage wordt.
Duurzaamheidscommunicatie ondersteunt dat proces. We kijken naar wat mensen beweegt, welke vragen leven en welke taal en beelden helpen om tot actie te komen. Dat vraagt ook om luisteren en een duidelijk vervolg op wat mensen inbrengen.
Extra capaciteit voor programma en projecten
Soms is tijdelijke vervanging nodig. Soms ontbreekt een bepaalde expertise of vraagt een project meer aandacht dan het team beschikbaar heeft. We ondersteunen programmamanagement en projectorganisaties bij de uitvoering.
We bespreken welke verantwoordelijkheid moet worden ingevuld, waar de voortgang stokt en hoe de ondersteuning aansluit op het bestaande team. Ook overdracht hoort bij die afstemming, zodat collega's verder kunnen met het werk en de gemaakte afspraken.
Werk aan een eigen inhoudelijke opgave
Rond duurzaam inkopen of duurzaamheidscommunicatie is soms meer nodig dan individuele verdieping. Een team wil bijvoorbeeld gezamenlijk een werkwijze aanscherpen of een communicatievraag aanpakken. We bespreken welke begeleiding en welk leren daarbij passen.
E-learnings en micromodules ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers. Begeleiding richt zich op het gezamenlijke werk en de afspraken die de organisatie moet maken.
Van een vraag naar gezamenlijk werk
Onze ervaring met programma's en leren omvat gemeenten en andere organisaties. Op de referentiepagina vind je voorbeelden en een breder overzicht van het werk van onze mensen.
"mooie werkvorm om met elkaar de eerste stappen te zetten in het verder handen en voeten geven aan de duurzaamheidsvisie"
Deelnemer workshop, Woonbron.
Zorg dat het werk verdergaat
Tijdens de uitvoering worden ook organisatievragen zichtbaar. Een projectteam heeft onvoldoende mandaat, een afweging ontbreekt in een besluit of kennis blijft bij een paar mensen. Dan kijken we samen welke processen, verantwoordelijkheden en routines moeten meebewegen.
Waar vraagt jullie programma om ondersteuning?
Vertel waar jullie staan en wat nu aandacht vraagt. We bespreken de opdracht, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. Op basis daarvan maken we een voorstel voor de ondersteuning.