Van programma naar organisatiepraktijk
Geef duurzaamheid een vaste plek
Bij het uitvoeren van een strategie of leertraject merk je waar de organisatie helpt en waar het werk vastloopt. Medewerkers begrijpen de opgave, maar hebben onvoldoende tijd of mandaat. Een team maakt nieuwe afwegingen, terwijl het besluitvormingsproces nog op de oude manier werkt.
Wat gebeurt er na het plan?
FutureFit Collab helpt gemeenten duurzaamheid te verankeren in processen, gedrag, cultuur, inrichting en leiderschap. We noemen dat embedding: zorgen dat duurzaam handelen onderdeel wordt van hoe de organisatie werkt.
Een programma beschrijft de richting. De uitvoering vraagt ook om afspraken over wie beslist, welke criteria meetellen en hoe collega's samen leren van hun werk. Als die verbinding ontbreekt, blijft veel afhankelijk van een programmamanager of een paar betrokken medewerkers.
Bij een nieuw college of andere prioriteiten wordt zichtbaar wat al in de organisatie is opgenomen. Politieke keuzes blijven richting geven. Verankering helpt om kennis, verantwoordelijkheden en werkafspraken mee te nemen wanneer die richting verandert.
Kijk naar regels én gewoonten
Rollen, budgetten en werkprocessen bepalen een deel van wat mensen doen. Ook ongeschreven gewoonten tellen mee: wie krijgt ruimte, welke vraag wordt in een overleg gesteld en welk gedrag wordt gewaardeerd?
We onderzoeken hoe die formele en informele kanten elkaar beïnvloeden. Een aangepaste procedure vraagt om mensen die ermee werken. Een nieuwe vaardigheid vraagt om een werkomgeving waarin iemand die ook gebruikt.
Verankering in de praktijk
Werk aan wat de organisatie nodig heeft
We helpen gemeenten een programma voor verankering vorm te geven en uit te voeren. Het vertrekpunt is de bestaande organisatie en de verandering die jullie willen bereiken.
De aanpak raakt bijvoorbeeld de criteria in project- en investeringsbesluiten, de verdeling van verantwoordelijkheid en de ruimte voor medewerkers om andere keuzes te maken. Ook leiderschap, teamgewoonten en de inrichting van leren en ontwikkelen horen daarbij.
We kiezen met jullie waar te beginnen en verbinden de stappen aan het werk dat al loopt. De uitkomsten gebruiken we om verder te leren en bij te sturen.
Inzicht met de scan
Begin met de Embedding Scan
De Embedding Scan brengt in beeld hoe duurzaamheid in de organisatie is verankerd. Je ontvangt advies over de belangrijkste stappen. Dat helpt om samen te bepalen waar ontwikkeling of ondersteuning nodig is.
Je gebruikt de scan zelfstandig of als vertrekpunt voor een vervolgtraject. Bij een herhaalde afname vergelijk je hoe deelnemers de verankering op verschillende momenten beoordelen. We bespreken die uitkomsten in samenhang met wat er in de praktijk is veranderd.
Vaardigheden en werkafspraken groeien samen
Leren maakt zichtbaar wat medewerkers nodig hebben om andere keuzes te maken. De Basis helpt om een gezamenlijk begrip op te bouwen. E-learnings geven verdieping en micromodules ondersteunen het oefenen met concrete taken.
In het gesprek over toepassing komt ook naar voren wat de organisatie moet regelen. Denk aan een overleg waarin de afweging wordt besproken, een leidinggevende die ruimte geeft of een proces dat een andere keuze mogelijk maakt.
Van kennis naar onderbouwde keuzes
Onze aanpak verbindt het Embedding Framework met het Framework for Strategic Sustainable Development, afgekort FSSD. Het eerste helpt om naar de organisatiepraktijk te kijken. FSSD biedt uitgangspunten voor de duurzaamheidskeuzes die de organisatie maakt.
"FSSD heeft als een van de weinige een operationeel model ontwikkeld dat binnen bedrijven toepasbaar is, zodat je van kennis naar oplossingen komt. Precies die verbinding is nodig."
Johan Rockström, over FSSD.
Bespreek wat jullie nu tegenkomen
Een terugkerend besluit, een moeizame overdracht of een leertraject dat weinig vervolg krijgt, is een concreet begin voor het gesprek. Samen bekijken we welke ondersteuning past en of de Embedding Scan daarbij helpt.