Duurzaam inkopen
Duurzaam inkopen dat werkt in de praktijk
Elke euro die je uitgeeft kiest een toekomst. Maak duurzaamheid concreet in de behoefte, marktbenadering, criteria, gunning en uitvoering.
Wat het is
Prijs en kwaliteit zijn niet het hele verhaal.
Bij duurzaam inkopen weeg je ook mee wat een product of dienst in de hele levenscyclus doet met mens en milieu: van grondstof en productie tot gebruik, onderhoud en afdanking.
Duurzaam inkopen is de paraplu boven groen, sociaal, klimaatneutraal en circulair inkopen. Je hoeft niet ieder aspect in elke opdracht even zwaar te maken. Begin waar de grootste impact en beïnvloedingsruimte liggen.
Leer duurzaam inkopen toepassen in de online cursusWaar het vaak misgaat
Een paragraaf in het bestek verandert nog geen markt.
Te laat begonnen
De oplossing ligt al vast voordat duurzaamheid wordt besproken. Daardoor blijft alleen optimalisatie aan de rand over.
Niet toetsbaar
Een ambitieuze formulering zonder bewijs, meetmoment of eigenaar levert vooral een mooie inschrijving op.
Niet gevolgd
Na gunning verdwijnen beloften uit beeld omdat contractmanagement de bedoeling en indicatoren niet kent.
Vier soorten criteria
Iedere plek in het proces heeft een eigen functie.
Geschiktheidseisen
Bepalen wat een leverancier minimaal moet aantonen om mee te mogen doen, zoals ketenbeleid, registratie of relevante ervaring.
Technische specificaties
Beschrijven wat het product of de dienst moet kunnen, bijvoorbeeld rond levensduur, materiaal, repareerbaarheid of energiegebruik.
Gunningscriteria
Belonen aanbieders die aantoonbaar verder gaan dan het minimum. Duurzaamheid moet werkelijk meewegen om marktgedrag te beïnvloeden.
Overeenkomstvoorwaarden
Leggen vast wat na gunning wordt gemeten, wie rapporteert, hoe wordt bijgestuurd en wat gebeurt als een belofte niet wordt waargemaakt.
Beleid dat werkt
Vier keuzes die niet in het midden mogen blijven.
-
01Reikwijdte
Voor welke inkopen en vanaf welke drempel geldt het beleid? -
02Mandaat
Wie beslist wanneer prijs, planning en duurzaamheid botsen? -
03Kosten
Hoe worden levensduurkosten gewogen en wie draagt een mogelijk prijsverschil? -
04Opvolging
Welke indicator komt tijdens uitvoering terug en wie bespreekt die met de leverancier?
Checklist voor iedere uitvraag
Acht vragen vóór publicatie.
- Waar zit de grootste impact, in de keten of tijdens gebruik?
- Is de behoefte zelf onderzocht en kan minder of anders worden ingekocht?
- Is met de markt gesproken voordat de eisen zijn vastgelegd?
- Kan de markt de minimumeisen aantoonbaar halen?
- Is ieder criterium met beschikbaar bewijs te controleren?
- Weegt duurzaamheid voldoende mee om de uitkomst te beïnvloeden?
- Staan meetmomenten en verantwoordelijkheden in de overeenkomst?
- Weet contractmanagement waarop en wanneer moet worden bijgestuurd?
Leren toepassen
Van beleid naar een vaardigheid in iedere opdracht.
De online e-learning duurzaam inkopen helpt inkopers, beleidsmedewerkers en projectleiders om criteria, leveranciersbeoordeling, weging en contractopvolging als één proces te ontwerpen.
Je werkt met een eigen inkoopopdracht en bouwt stap voor stap aan een aanpak die uitlegbaar, toetsbaar en uitvoerbaar is.
Bekijk de cursus duurzaam inkopenBegin bij één opdracht
Maak de volgende uitvraag aantoonbaar beter.
Onderzoek behoefte, criteria, gunning en opvolging als één samenhangend proces. Start met de praktische checklist of verdiep je in de cursus.